Peppol

Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie via Peppol verplicht voor B2B in België. In deze blog beantwoorden we jullie 6 meestgestelde vragen over Peppol en tonen we hoe je dit vlot kan regelen met Zenfactuur, de gratis tool die V&M aanbiedt.

1. Wat is Peppol en waarom wordt het verplicht?

Peppol is een internationaal netwerk dat bedrijven en overheden gebruiken om elektronische facturen en documenten veilig uit te wisselen. In plaats van een pdf of papieren factuur stuur je een gestandaardiseerd elektronisch bestand dat rechtstreeks in de boekhouding van je klant wordt ingelezen.

De Belgische overheid legt Peppol op omdat dit: fraude helpt tegengaan, factuurverwerking efficiënter maakt, en de betaaltermijnen inkort.

2. Ik stuur geen B2B-facturen, moet ik Peppol dan toch gebruiken?

Ja. Ook als je zelf geen B2B-klanten hebt, ben je verplicht via Peppol facturen van je leveranciers te ontvangen. Dat betekent dat je facturen rechtstreeks in je boekhouding terecht komen. Dit bespaart tijd en vermindert fouten.

3. Zijn er boetes als ik Peppol niet gebruik?

Bij een eerste overtreding geldt een boete van €1500, bij een tweede €3000 en bij een derde €5000. Het is dus zeker niet vrijblijvend.

4. Hoe sluit ik mijn bedrijf aan op Peppol?

Dat gebeurt via een Peppol Access Point provider. Veel boekhoudsoftwarepakketten zijn al compatibel of bieden een koppeling aan. Werk je nog niet met een dergelijk pakket? Dan kan je kiezen voor een gebruiksvriendelijke oplossing zoals Zenfactuur, die wij gratis aanbieden. Daarmee kan je facturen eenvoudig verzenden en ontvangen via Peppol, zonder ingewikkelde instellingen.

5. Hoe ziet een Peppol-factuur eruit?

Een Peppol-factuur is een UBL-bestand, leesbaar voor software, maar minder ‘visueel’ dan een pdf. De meeste tools (zoals Zenfactuur) zorgen er echter voor dat je toch een klassieke factuurweergave kan zien én downloaden. Zo hou je het overzicht terwijl de software zorgt voor de correcte digitale verzending.

6. Wat als mijn klant of leverancier nog niet met Peppol werkt?

Geen enkel probleem. Zenfactuur kan facturen die via Peppol worden verstuurd automatisch omzetten naar een pdf zodat de andere partij ze toch kan openen. Werk je al met Peppol, dan ben jij futureproof en vermijd je later een inhaalbeweging.