E-facturatie en Peppol

Vanaf 1 januari 2026 is het voor alle Belgische BTW-plichtige bedrijven verplicht om e-facturen te versturen en te ontvangen. Dit betekent dat een PDF-factuur per e-mail verzenden niet langer voldoet. In plaats daarvan moeten facturen via het veilige en efficiënte Peppol-netwerk worden verzonden.

Hier lees je alles wat je moet weten en hoe je jouw bedrijf kunt voorbereiden.

Wat is Peppol?

Peppol is een beveiligd netwerk dat het mogelijk maakt om elektronische facturen snel en veilig uit te wisselen. De facturen die via Peppol worden verzonden, bestaan uit gestructureerde data, een stukje computercode, die makkelijk door facturatiesoftware wordt verwerkt. Dit bevordert een efficiënte verwerking van facturen en vermindert de kans op handmatige fouten.

Om gebruik te maken van Peppol heb je een access point nodig. Dit is een dienstverlener die de verbinding met het Peppol-netwerk faciliteert. Bekende providers zoals Yuki en Billtobox bieden nu al oplossingen waarmee je eenvoudig kunt voldoen aan de nieuwe regelgeving.

De voordelen van e-facturatie

De verplichting tot e-facturatie brengt niet alleen een wettelijke aanpassing, maar ook veel voordelen met zich mee:

1. Snellere verwerking: E-facturen worden sneller verwerkt door de boekhoudsoftware, wat heel wat tijd bespaart en een snellere betaling mogelijk maakt.
2. Minder fouten: Omdat gegevens niet handmatig ingevoerd moeten worden, neemt de kans op fouten drastisch af.
3. Efficiëntie in het facturatieproces: De automatisering van het facturatieproces verlaagt de administratieve last.

Hoe bereid je je bedrijf voor op de overstap?

Vanaf 1 januari 2026 is iedereen verplicht om e-facturen te verzenden. Afhankelijk van de specifieke behoeften van je onderneming en de structuur van je facturatie- en boekhoudprocessen, bestaan er verschillende oplossingen.

Volgende stappen kan je nu al ondernemen om de beste oplossing te vinden:

1. Controleer je software: Zorg dat jouw boekhoud- of facturatiesoftware compatibel is met Peppol. De meeste moderne boekhoudpakketten zijn al uitgerust voor e-facturatie, maar controleer zeker of je software voldoet aan de nieuwe eisen.
2. Selecteer een access point: Kies een dienstverlener die toegang biedt tot het Peppol-netwerk. Yuki en Billtobox zijn populaire keuzes die al veel bedrijven helpen met e-facturatie.
3. Contacteer V&M voor advies op maat: De overstap naar e-facturatie kan complex lijken. Aarzel niet om advies in te winnen en ondersteuning te vragen. Wij staan klaar om je bedrijf te helpen met een soepele overgang.

Lees alles over deze nieuwe regelgeving op de website van Fod Financiën.