V&M gaat digitaal

Vanaf 2026 wordt e-facturatie via Peppol verplicht voor alle btw-plichtige ondernemingen in België. Een ingrijpende verandering. Bij Verschaeren & Mertens wachten we echter niet tot het laatste moment. Door nu al in te zetten op digitalisering, begeleiden we onze klanten stap voor stap naar deze nieuwe manier van factureren. Want waar begin 2026 chaos dreigt voor wie nog niet voorbereid is, zullen onze klanten al vlot gewend zijn aan het nieuwe systeem.  

Wat is Peppol? 

Peppol is een beveiligd netwerk waarmee bedrijven en overheden elektronische facturen en andere documenten veilig en gestandaardiseerd kunnen uitwisselen. Het nieuwe systeem moet fouten verminderen, betalingen versnellen en de efficiëntie van administratieve processen verhogen. 

Concreet: met de invoering van deze verplichting in 2026 zullen handmatige facturatieprocessen verdwijnen. Dat betekent: geen papieren of pdf-facturen meer die via e-mail worden verstuurd, maar een volledig geautomatiseerd proces waarbij facturen direct van het ene boekhoudsysteem naar het andere worden gestuurd.  

V&M stapt nu al over 

De verplichting in 2026 lijkt misschien ver weg, maar wie pas op het laatste moment overstapt, loopt risico op fouten, vertragingen en extra werkdruk. Door nu al over te schakelen, zorgen we ervoor dat onze klanten stap voor stap wennen aan de nieuwe werkwijze.  

De voordelen van een vroege overstap: 

• Geen stress in 2026: Onze klanten hebben dan de eerste hindernissen al overwonnen. 

• Efficiënter werken: Automatische verwerking van facturen bespaart tijd en minimaliseert fouten. 

• Snellere betalingen: Minder kans op facturen die verloren gaan of te laat betaald worden. 

• Betere compliance: Voldoen aan de regelgeving zonder last-minute aanpassingen. 

We blijven het belang benadrukken om steeds tijdig alle nodige documenten aan te leveren. Dit helpt niet alleen om administratieve processen vlot te laten verlopen, maar zorgt er ook voor dat we klanten optimaal kunnen ondersteunen in de overgang naar digitale facturatie. 

Erkenning voor digitale vooruitgang 

Onze digitale aanpak wordt niet alleen door onze klanten gewaardeerd, maar ook erkend in de sector. Zo zijn we genomineerd voor de Yuki Fast Growing Award 2025!  

De toekomst is digitaal, en bij Verschaeren & Mertens zorgen we ervoor dat onze klanten klaar zijn voor wat komt. Door vandaag al de juiste stappen te zetten, vermijden we problemen in 2026 en garanderen we een soepele overgang naar een efficiënter, foutloos en compliant facturatieproces. 

Heb je vragen over de overstap naar e-facturatie? Onze in-house YUKI-experts staan klaar om je persoonlijk te begeleiden. Neem gerust contact met ons op voor een 1-op-1 overleg.