Belangrijke deadlines

Zijn jullie ook al bezig met de eerste plannen voor 2025? Nu september in volle gang is, starten heel wat bedrijven met de voorbereiding van het komende jaar. Op vlak van accounting zijn er enkele data die je best nu al in je agenda zet. In onderstaande blog overlopen we ze.

BTW-aangifte

Een van de belangrijkste deadlines zijn de BTW-kwartalen. Elk kwartaal moet je een BTW-aangifte indienen bij de Belgische belastingdienst (FOD Financiën). In deze aangifte vermeld je de BTW die je in dat kwartaal hebt ontvangen en betaald.

De BTW-kwartaalaangifte is essentieel om de correcte BTW-afdracht te waarborgen. Het stelt de belastingdienst in staat om je BTW-verplichtingen te controleren en te berekenen.

Houd bij de BTW-aangifte rekening met de volgende data:

• 20 januari voor Q4 van het voorgaande jaar
• 20 april voor Q1 van dat jaar
• 20 juli voor Q2 van dat jaar
• 20 oktober voor Q3 van dat jaar

BTW-listing

De BTW-listing moet elk jaar op 31 maart ingediend zijn. De BTW-listing (ook wel bekend als klantenlisting) is een document die elke btw-plichtige onderneming jaarlijks moet indienen bij de FOD Financiën. Hierin geef je een overzicht van alle Belgische btw-plichtige klanten aan wie je het voorgaande jaar voor minstens €250 aan goederen of diensten hebt geleverd.

Fiche auteursrechten 

Werk je binnen je onderneming met auteursrechten voor je medewerkers? Dan dien je deze voor 28 februari in te dienen om een correcte verwerking te garanderen.

Jaarrekening

De jaarrekening is een cruciaal document, zorg er dus voor dat deze tijdig wordt opgesteld en ingediend. De jaarrekening moet een maand na de algemene vergadering gepubliceerd worden, en dat maximaal zeven maanden na het afsluiten van het boekjaar van je onderneming.

Vennootschapsbelasting

De deadline voor het indienen van de vennootschapsbelasting in België is afhankelijk van je boekjaar. Wettelijk is bepaald dat de aangifte uiterlijk moet worden ingediend op de laatste dag van de zevende maand na het einde van het boekjaar. Valt deze deadline op een zaterdag, zondag of feestdag, dan wordt de indiening verschoven naar de eerstvolgende werkdag.

Bijvoorbeeld, als je boekjaar afsluit op 31 maart, heb je tot 31 oktober de tijd om je aangifte in te dienen.

Er is echter een uitzondering voor bedrijven met een balansdatum tussen 31 december 2023 en 29 februari 2024; voor hen is de uiterste indieningsdatum vastgesteld op 30 september 2024. Hetzelfde geldt voor 2025: voor bedrijven met een balansdatum tussen 31 december 2024 en 29 februari 2025, is de indieningsdeadline reeds vastgelegd op 30 september 2025. Lees alles over vennootschapsbelasting in onze recente blog: FAQ vennootschapsbelasting.

Personenbelasting

Voor de personenbelasting zijn er verschillende deadlines afhankelijk van je situatie. Zorg er dus voor dat je tijdig op de hoogte bent. Meer lees je onze uitgebreide blog:  FAQ: personenbelasting

Voorafbetalingen

Bij voorafbetalingen betaal je een deel van je belastingen vóór de deadline. Dit kan je helpen om later grote belastingaanslagen te voorkomen en verspreid je betalingen over het jaar. Vanuit Verschaeren en Mertens raden we onze klanten steeds aan dit te doen. Zo vermijd je als bedrijf een belastingvermeerdering.

Ter voorbeeld: een voorafbetaling kan op volgende data als je boekjaar afsluit op 31 december:

• 10 april
• 10 juli
• 10 oktober
• 20 december

Noteer bovenstaande data alvast in je agenda om boetes te vermijden. Toch graag hulp bij deze stevige agenda? Contacteer dan één van de experten bij Verschaeren & Mertens. We staan klaar om je te helpen.